Construire et retrouver les tableaux de bord TCO
TCO = Total Cost of OwnershipEn français Coût Total d’Acquisition/de Possession
Principes
Cette section permet de créer des tableaux de bord d’analyse de TCO selon les souhaits et l’organisation.
Un Tableau de bord est composé de modules d’analyse graphiques (nombre illimité).
Vous pouvez créer autant de tableaux de bord que vous souhaitez.
Vous pouvez inclure autant de modules d’analyse que vous souhaitez au sein de chaque tableau de bord.
Tableau de bord
1. Cliquez pour créer un NOUVEAU tableau de bord
2. Cliquez pour MODIFIER le nom du tableau de bord
3. Cliquez pour DUPLIQUER le tableau de bord si vous souhaitez en créer un très approchant et vous éviter de recréer tous les modules
4. Cliquez pour SUPPRIMER ce tableau de bord
5. Sélectionnez le tableau de bord que vous souhaitez afficher
Modules
6. Cliquez pour créer un NOUVEAU module d’analyse
7. Cliquez pour SUPPRIMER ce module d’analyse
8. Cliquez pour MODIFIER le nom de ce module d’analyse
Créer un tableau de bord TCO
Créer
1. Cliquez pour créer un NOUVEAU tableau de bord
2. Saisissez le nom du tableau de bord et cliquez sur CRÉER
Le tableau de bord apparait dans la liste des tableaux de bord enregistrés
Modifier le nom d’un tableau de bord
1. Sélectionnez le tableau de bord dans la liste
2. Cliquez sur le picto 
pour MODIFIER le nom
3. Saisissez le nom du tableau de bord et cliquez sur CRÉER
Dupliquer un tableau de bord
1. Sélectionnez le tableau de bord dans la liste
2. Cliquez pour DUPLIQUER ce tableau de bord
3. Le tableau de bord est dupliqué avec le nom du tableau de bord d’origine + le suffixe « – copie »
Pour modifier le nom du nouveau tableau de bord voir ci-dessus
Supprimer un tableau de bord
1. Sélectionnez le tableau de bord dans la liste
2. Cliquez pour SUPPRMER
Créer un module d’analyse graphique dans le tableau de bord
Créer un module
1. Cliquez sur + pour ouvrir les critères du module d’analyse :
2. Saisissez le libellé de ce module. Ce libellé deviendra automatiquement un modèle que vous pourrez réutiliser comme base pour un autre module afin de gagner du temps.
3. Sélectionnez vos critères dans tous les champs et notamment le Mode d’affichage qui est obligatoire :
- FLASH = données instantanées
- EVOLUTIF : évolution des données dans le temps
Avec ce mode, le choix d’une autre donnée est requise : la donnée référente avec 2 choix :
«km parcourus» ou «nb de véhicules» qui sera affichée sous forme de courbe
4. Sélectionnez tous les critères retenus pour l’analyse
5. N’oubliez pas d’ENREGISTRER.
Modifier un module
1. Cliquez sur le pictogramme :
2. Modifiez le contenu du module et cliquez sur ENREGISTRER
Dupliquer un module
1. Ouvrez la fenêtre de création d’un module
2. Saisissez le libellé de ce module et sélectionnez le modèle souhaité et faites les adaptations nécessaires dans le contenu.
3. Cliquez sur ENREGISTRER
Supprimer un module
1. Cliquez sur le pictogramme du module à SUPPRMER
2. Le module est supprimé du tableau de bord
Prix de revient kilométrique (PRK)
Le Prix de Revient Kilométrique est calculé à partir du TCO et donc des coûts saisis et/ou importés dans la plateformeFormule de calcul du PRK :
PRK = TCO / Kilométrage du véhicule
Les coûts/TCO pris en compte sont tous ceux qui ont été saisis ou importés dans la plateforme.
Le kilométrage pris en compte est celui réalisé à partir de l’enregistrement du véhicule sur la plateforme.
Le PRK est affiché sur plusieurs pages :
Attention !
Si vous avez importé des coûts antérieurs à la date de souscription à la plateforme, le PRK sera surévalué puisque le kilométrage retenu est celui parcouru depuis la souscription.
Inversement, si vous n’avez saisi qu’une partie des coûts, votre PRK sera sous-évalué.