Définir les libellés des coûts et de leurs familles
Chaque coût (label) (ex : bris de glace) est rattaché à un type de coûts (ex ci-contre : Assurance) , lui-même rattaché à la notion de TCO/Hors TCO :
- Tous les labels rattachés au TCO (Total Cost of Ownership : coût de détention) entreront dans le calcul du prix de revient.
- Ceux Hors TCO, pourront être saisis dans l’application, mais n’entreront pas dans ce calcul. Il s’agit essentiellement, soit de coûts facturés exceptionnels et qu’on ne souhaite donc pas observer, soit des éléments que l’on souhaite conserver en traçabilité mais qui ne représentent pas une dépense (ex une caution financière).
1. Cliquez sur NOUVEAU pour créer un nouveau coût ou un nouveau type de coûts.
2. Saisissez le libellé du coût ou du type de coût.
3. Pour un type de coût, vous pouvez choisir la couleur qui le représentera sur les analyses graphiques de l’application.
4. N’oubliez pas d’ENREGISTRER
En cliquant sur un COÛT/LABEL (ex ci-contre : Achat Véhicule), saisissez ou sélectionnez les informations suivantes dans la partie droite de l’écran :
5. Le nom du coût
6. Le libellé et numéro du compte vers lequel vous souhaitez exporter les coûts vers votre logiciel de comptabilité.
7. La TVA associée qu’il faut sélectionner (préalablement enregistrée dans : Paramètres/Définition de la TVA) ainsi que son % de déductibilité VP/VU.
8. N’oubliez pas d’ENREGISTRER
9. Cliquez pour SUPPRIMER un type de coûts ou un coût.