Afficher le parc de véhicules
Si les boîtiers télématiques ont été installés, il se peut que les immatriculations aient été saisies par le technicien.
Sinon les véhicules sont identifiés par un numéro : 001, 002, 003…..
Le cas échéant, vous voyez que de nombreuses informations sont disponibles dans ce tableau. La saisie de ces informations s’effectue sur la fiche individuelle du véhicule.
Pour saisir ces informations double-cliquez sur la ligne du véhicule concerné. La fiche du véhicule s’ouvre:
Renseigner les caractéristiques des véhicules
Cliquez sur l’onglet CARACTÉRISTIQUES de la fiche :
Vous pouvez maintenant remplir les champs de la fiche véhicule :
1. ID interne : ce champ n’est pas obligatoire.
2. Statut : différents statuts sont proposés correspondant au cycle de vie du véhicule dans le parc.
3. Type de gestion : location ou propriété
4. Pays : important pour l’immatriculation, le certificat d’immatriculation et la fiscalité.
5. Dates entrée/sortie : entrée et sortie du parc sont essentielles pour une gestion efficace et précise.
6. Marque/modèle/version/genre/segment/conso/CO2/énergie….. : l’interrogation de la base SIV (Service d’Immatriculation des Véhicules, France uniquement) remplit automatiquement certains champs. Veillez à remplir les autres champs manquants (notamment les consommations et rejets de CO2 pour l’ECO-CONDUITE)
7. N’oubliez pas d’ENREGISTRER votre saisie.
8. Bouton DOCUMENTS : l’application vous propose une Gestion Electronique de vos Documents (GED). Vous pouvez télécharger et gérer tous les documents que vous désirez (certificat d’immatriculation, Assurance, déclarations de sinistres…)
Renseigner les entretiens de vos véhicules
L’application vous propose 24 types d’entretien qui ont été préalablement configurés dans le menu PARAMETRES > GESTION DE PARC > DEFINITION DES TYPES D’ENTRETIEN.
Si vous avez activé ces types d’entretien manuellement ou si l’interrogation de la base de données SIV a généré l’activation automatique de certains types d’entretien, vous les retrouvez dans les fiches de tous les véhicules.L’activation des types entretiens les fait apparaître dans les fiches véhicules
Suivi des entretiens
| TYPES D’ENTRETIEN | ACTIVATION | SUIVI / ALERTE |
|---|---|---|
| Où ? | PARAMETRES > Gestion Parc > Définition Entretiens | FICHE VÉHICULE > Onglet Entretiens |
| Mode | AUTOMATIQUE si les véhicules ont été passés au SIV et qu’un plan d’entretien constructeur a été remonté (activation des types d’entretien remontés, pas systématiquement les 24) MANUEL pour les types d’entretien non remontés par l’interrogation de la BDD | AUTOMATIQUE si les types d’entretien sont remontés automatiquement par l’interrogation de la BDD MANUEL pour les types d’entretien non remontés automatiquement par l’interrogation de la BDD |
1. AUTOMATIQUE : les alertes sont configurées automatiquement. Vous n’avez rien à faire sauf à régler la pré-alerte.
2. MANUEL : Pour chacun des types d’entretien, vous sélectionnez le mode de suivi (km, temps…), saisissez la date et/ou le kilométrage de périodicité de l’opération. Vous paramétrez également le délai de pré-alerte (en km ou temps) ainsi que le prestataire concerné par cet entretien (afin d’accéder facilement à ses coordonnées).
3. Le statut et la jauge de couleur s’affichent selon les données saisies.
4. N’oubliez pas d’ENREGISTRER votre saisie
5. Les alertes s’affichent sur le tableau de bord du gestionnaire et sur la fiche véhicule.
6. Cliquez pour accéder à l’historique des entretiens, le cas échéant.
7. Cliquez pour enregistrer une opération d’entretien qui a eu lieu (km compteur, fournisseur, montant et date)