Créer les produits
Créer les produits permet d’associer un coût et de réaliser des statistiques et des analyses de dépenses et de TCO.
Qu’est ce qu’un produit ?
Un produit est un produit matériel (amortisseur, batterie…) ou immatériel (loyer, cotisation…) qu’il faudra payer à un fournisseur et, donc, auquel sera associé à un coût, donc à un type de coût (ou d’un avenant), et donc à une famille de prestations.
Cette association vous permettra de faire des analyses statistiques et de calculer le TCO (Total Cost of Ownership : coût de détention) en rassemblant les coûts par famille de dépenses.
Comment créer un produit ?
Lors de la création d’un produit, après avoir donné un Libellé d’usage, vous devez choisir l’un des types :
- Type simple : Ce sont des produits qui ne sont pas récurrents facturée sous la forme d’un achat simple (une quantité et un montant), par exemple l’achat de 4 pneumatiques. On y associe ensuite un Type de coûts.
- Type composé : Ce sont cette fois les produits liés à des abonnements, par exemple un loyer de location longue durée. Lorsque vous créez un produit composé, vous devez choisir à quel Type d’avenant vous souhaitez le rattacher. En effet chaque avenant portera les détails métiers correspondants à son type.
1. Saisissez le nom du Produit.
2. Sélectionnez la famille de produit auquel il appartient.
3. Sélectionnez s’il s’agit d’un type simple ou composé et sélectionnez le type de coût ou l’avenant correspondant.
4. N’oubliez pas d’ENREGISTRER
5. Le produit est ajouté à la liste dans la partie ci-dessous :
6. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé en saisissant le début du fournisseur recherché.
7. Vous pouvez copier le contenu du tableau ou l’exporter sous format .csv.
Sélectionner un produit
1. Double-cliquez sur la ligne correspondante au Produit ou cliquez sur 
puis sur MODIFIER ou SUPPRIMER.
2. Le détail du Produit s’affiche dans la partie supérieure.
Modifier un produit
1. Apportez vos modifications
2. Cliquer sur MODIFIER pour ENREGISTRER
Supprimer un produit
1. Cliquer pour SUPPRIMER
2. Le produit est supprimé de la liste.
Créer un nouveau produit
Cliquer sur NOUVEAU puis suivre les instructions ci-dessus.