{"id":409,"date":"2022-03-09T11:11:37","date_gmt":"2022-03-09T10:11:37","guid":{"rendered":"http:\/\/help.securitrack.co\/?post_type=docs&p=409"},"modified":"2022-03-15T09:45:05","modified_gmt":"2022-03-15T08:45:05","slug":"seguimiento-de-las-facturas","status":"publish","type":"docs","link":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/docs\/seguimiento-de-las-facturas\/","title":{"rendered":"Seguimiento de las facturas"},"content":{"rendered":"\n

Visualizaci\u00f3n de las facturas<\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Por defecto, la aplicaci\u00f3n muestra las facturas de todos los proveedores por meses consecutivos.<\/p>\n\n\n\n

Puede filtrar la visualizaci\u00f3n por :<\/p>\n\n\n\n

1. Fecha de la factura: seleccione un intervalo de fechas.<\/p>\n\n\n\n

2. Fecha de contabilizaci\u00f3n: seleccione un intervalo de fechas.<\/p>\n\n\n\n

3. Proveedor<\/p>\n\n\n\n

4. Haga clic en APLICAR.<\/p>\n\n\n\n

5. Los resultados se muestran en la siguiente lista.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Leyenda :<\/p>\n\n\n\n

Participa en la exportaci\u00f3n con<\/strong>table: S\u00cd\/NO<\/strong>: se tendr\u00e1 en cuenta (o no) para la exportaci\u00f3n en su programa de contabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Participaci\u00f3n en el TCO: S\u00cd\/NO<\/strong>: Factura incluida en el c\u00e1lculo y an\u00e1lisis del TCO. La factura debe estar cerrada para ser tenida en cuenta.<\/p>\n\n\n\n

Estado CERRADO<\/strong>: la factura est\u00e1 completa y exportada al programa de contabilidad y puede ser tenida en cuenta en el TCO si la opci\u00f3n est\u00e1 activada.<\/p>\n\n\n\n

Estado EN CURSO<\/strong>: la factura a\u00fan no est\u00e1 cerrada (acci\u00f3n manual).<\/p>\n\n\n\n

6. Haga clic en NUEVO para introducir una nueva factura<\/p>\n\n\n\n

7. Puede buscar por palabra clave introduciendo el principio de la palabra que busca.<\/p>\n\n\n\n

8. Puede copiar el contenido de la tabla o exportarlo en formato .csv.<\/p>\n\n\n\n

Ver los detalles de una factura o nota de cr\u00e9dito<\/h3>\n\n\n\n

1. Haga doble clic en una l\u00ednea o haga clic en el pictograma  y luego<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

2. Los detalles de la factura se muestran con 2 pesta\u00f1as: CABECERA y LINES<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

3. La pesta\u00f1a CABECERA es el resumen de la factura con el importe total<\/p>\n\n\n\n

4. La pesta\u00f1a L\u00cdNEAS detalla la factura con todas las l\u00edneas de facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

5. Haga clic en DOCUMENTOS para acceder a la factura original si se ha escaneado y cargado en la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

6. Haga clic en \u00bb Vuelta a la lista de facturas \u00bb para volver a la p\u00e1gina principal<\/p>\n\n\n\n

Introducir una nueva factura\/nota de cr\u00e9dito<\/h3>\n\n\n\n

Algunos datos son imprescindibles (marcados con * o ** ) para registrar una factura o una nota de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n

La primera pesta\u00f1a de la ventana de entrada se refiere a la cabecera de la factura, es decir, la informaci\u00f3n general, las condiciones y los importes totales de la factura. Los detalles de las l\u00edneas de factura se tratan en la segunda pesta\u00f1a (v\u00e9ase la p\u00e1gina siguiente).<\/p>\n\n\n\n

Introduzca los campos del formulario :<\/p>\n\n\n\n

1. Importar\/introducir: La fecha actual se muestra autom\u00e1ticamente. No se puede cambiar.<\/p>\n\n\n\n

2. Formas de pago: seleccione en el men\u00fa: cheque, transferencia bancaria, efectivo, tarjeta de cr\u00e9dito…<\/p>\n\n\n\n

3. Permitir la exportaci\u00f3n contable: arrastre el control deslizante para incluir esta factura para exportarla a su programa de contabilidad<\/p>\n\n\n\n

4. Autorizar TCO: arrastre el control deslizante para incluir esta factura en el c\u00e1lculo y an\u00e1lisis del TCO (v\u00e9ase la secci\u00f3n TCO)<\/p>\n\n\n\n

5. Introduzca el importe total: introduzca los importes totales de la factura<\/p>\n\n\n\n

6. Importes del detalle introducido: aqu\u00ed se muestra el total de las l\u00edneas introducidas en la siguiente pesta\u00f1a para poder comparar la exactitud de los importes.<\/p>\n\n\n\n

7. Haga clic en GUARDAR TEMPORALMENTE.<\/p>\n\n\n\n

8. El estado seguir\u00e1 siendo EN PROCESO.<\/p>\n\n\n\n

9. Haga clic en la pesta\u00f1a L\u00cdNEAS para introducir los detalles de la factura.<\/p>\n\n\n\n

10. Haga clic en DOCUMENTOS para descargar la factura original y consultarla posteriormente (EDM – Electronic Document Management)<\/p>\n\n\n\n

11. Haga clic para CERRAR esta factura. Esta acci\u00f3n s\u00f3lo es posible si el importe total (AZUL) es igual a los importes del detalle (VERDE)<\/p>\n\n\n\n

12. Haga clic para eliminar definitivamente esta factura.<\/p>\n\n\n\n

Introducir una l\u00ednea de detalle<\/h4>\n\n\n\n

Introduzca aqu\u00ed los detalles de la factura, es decir, todas las l\u00edneas de la factura.<\/p>\n\n\n\n

Introduzca los campos en el formulario:<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

1. Sentido: positivo o negativo<\/p>\n\n\n\n

2. Haga clic en A\u00d1ADIR.<\/p>\n\n\n\n

3. La fila se a\u00f1ade y aparece en la tabla y en las filas del TOTAL (resaltadas en verde)<\/p>\n\n\n\n

Repita tantas veces como sea necesario para introducir todas las l\u00edneas de la factura.<\/p>\n\n\n\n

Importar desde una cl\u00e1usula adicional<\/h4>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n es posible importar las l\u00edneas de una factura desde una cl\u00e1usula adicional ya registrada.<\/p>\n\n\n\n

1. Haga clic en el bot\u00f3n IMPORTAR:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

2. En la ventana que se abre, seleccione la cl\u00e1usula correspondiente<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

3. Haga clic en GUARDAR<\/p>\n\n\n\n

4. La l\u00ednea se a\u00f1ade y aparece en la tabla y en las l\u00edneas TOTAL (resaltadas en verde)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Visualizaci\u00f3n de las facturas Por defecto, la aplicaci\u00f3n muestra las facturas de todos los proveedores por meses consecutivos. Puede filtrar la visualizaci\u00f3n por : 1. Fecha de la factura: seleccione un intervalo de fechas. 2. Fecha de contabilizaci\u00f3n: seleccione un intervalo de fechas. 3. Proveedor 4. Haga clic en APLICAR. 5. Los resultados se muestran […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":""},"doc_category":[42],"doc_tag":[],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"post-thumbnail":false,"twentytwenty-fullscreen":false,"sow-carousel-default":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Filipe MAGALHAES","author_link":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/author\/f-magalhaes\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Visualizaci\u00f3n de las facturas Por defecto, la aplicaci\u00f3n muestra las facturas de todos los proveedores por meses consecutivos. Puede filtrar la visualizaci\u00f3n por : 1. Fecha de la factura: seleccione un intervalo de fechas. 2. Fecha de contabilizaci\u00f3n: seleccione un intervalo de fechas. 3. Proveedor 4. Haga clic en APLICAR. 5. Los resultados se muestran…","_links":{"self":[{"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/409"}],"collection":[{"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=409"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/409\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":410,"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/409\/revisions\/410"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=409"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=409"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/help.securitrack.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=409"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}