Criar um novo registo de colaboradores
1. Clique em NOVO
2. Preencha os 5 campos obrigatórios: Nome, apelido, estado (condutor por defeito mas pode seleccionar Gestor ou Supervisor), login e endereço de e-mail.
RECOMENDAMOS A UTILIZAÇÃO DO ENDEREÇO DE CORREIO ELECTRÓNICO COMO LOGIN.
Quando o registo do empregado é criado, ele ou ela receberá automaticamente um e-mail convidando-o a criar uma palavra-passe.
A outra informação é útil, se não essencial, para o bom funcionamento dos outros serviços e aconselhamos que a preencha cuidadosamente, mas isto pode ser feito mais tarde.
2. Grupo de condutores (Análise do condutor) e centro de afectação (Gestão de frotas)
3. Feriados: seleccionar o país em que o empregado trabalha.
4. Endereço completo, data e local de nascimento (ANTAI, delitos)
5. Telemóvel: enviar SMS e notificações através da plataforma.
6. Tipo de contrato (a prazo fixo, permanente…)
7. Data de entrada e saída da organização (desactivação de direitos)
8. Número de pessoal interno, se aplicável.
9. Não se esqueça de GUARDAR
Criação de um colaborador sem acesso à plataforma
O colaborador será no entanto criado e aparecerá na lista de colaboradores da organização.
O registo do colaborador é modificado:
1. O cursor é posicionado em NÃO
2. O campo “ID” é eliminado.
3. O campo “e-mail” não é obrigatório
4. Não se esqueça de GUARDAR
Autorizar um colaborador a aceder à plataforma numa data posterior
1. Posicionar o cursor sobre SIM
2. O campo “ID” aparece e deve ser preenchido.
3. O campo “e-mail” é obrigatório
Não se esqueça de GUARDAR
Duas acções são imediatamente geradas após o registo de um novo colaborador:
É criado o registo do condutor. Todos os separadores do ficheiro do condutor aparecem e podem ser clicados.
Convidamo-lo a introduzir ou seleccionar toda a informação necessária para que a plataforma funcione correctamente.
O colaborador recebe um e-mail convidando-o a iniciar a sessão e a criar uma palavra-passe segura.
Para que o e-mail seja enviado automaticamente, é necessário ter escrito primeiro o e-mail padrão.
Mesmo sem password, o funcionário pode ligar-se à plataforma: introduza o seu login e clique em ‘palavra-passe esquecida’ para criar a sua password
Se o e-mail de criação da conta ainda não foi personalizado
1. No ficheiro do condutor: a candidatura oferece-lhe a possibilidade de personalizar o e-mail que será enviado ao empregado.
2. Abre-se uma janela e é possível personalizar o assunto e o corpo do correio.
3. Salvar e a confirmação do registo é afixada.
O funcionário recebe o e-mail personalizado convidando-o a iniciar sessão e a criar a sua palavra-passe segura.