Atribuição de um veículo a um condutor
O seu painel de controlo
Para aceder às atribuições, ir para o menu Parâmetros > Colaboradores >Afetação de veículos
1. A tabela de atribuições é apresentada com todos os veículos da sua frota e o estado das atribuições. Apenas os veículos atribuídos aparecem na tabela.
2. Uma atribuição é correcta quando as características do veículo estão completas (marca, modelo, matrícula) e o primeiro e último nome do condutor estão presentes.
3. Quando o primeiro e último nome do condutor não aparecem: o veículo é atribuído virtualmente mas sem um condutor designado.
4. Clique aqui para ver as atribuições em forma de calendário.
Três eventos criam uma afectação:
1. Uma atribuição manual pelo Gestor ou Administrador
2. Uma recolha de veículos em carsharing
3. Identificação por crachá ou chave dallas
Criar uma afetação inicial
Há 2 maneiras de aceder à janela de criação de afetações :
Botão “Nova afetação”
Clique na linha do veículo em questão
A janela de afetação irá abrir-se e irá seleccionar :
1. O período de afetação
2. O condutor
3. O Veículo. Isto será automaticamente seleccionado se tiver clicado na linha relevante.
4. Não se esqueça de GUARDAR.
Se o condutor já estiver atribuído a outro veículo, será exibida uma mensagem de erro. Deve primeiro apagar a afetação deste condutor para o tornar disponível na lista.
A nova afetação aparece na lista e no calendário.
Eliminar uma afetação existente
Há 2 maneiras de eliminar uma afetação:
Seleccione Apagar na opção de pictograma
Clique na linha do veículo em questão e clique em APAGAR na janela que acaba de se abrir.
A afetação já não aparece na tabela ou lista.
Modificação de uma afetação existente
Alterar apenas as datas de uma afetação
Abrir a janela de edição.
Alterar a(s) data(s). Se existir uma sobreposição para este condutor, será exibida uma mensagem de erro. Não será possível guardar a alteração até as datas estarem correctas.
Guardar. A atribuição modificada aparece na tabela e na lista.
Mudar o condutor de uma afetação
Abrir a janela de edição, clicando no ícone da engrenagem e depois Editar ou clicando na linha.
Clicar em ‘Nova afetação de condutor’ e seleccionar o novo condutor.
Se existir uma sobreposição para este condutor, será exibida uma mensagem de erro. Não poderá guardar a mudança até que a disponibilidade de um condutor ou do veículo esteja correcta.
Guardar. As 2 atribuições aparecerão na tabela e na lista: 1. A atribuição modificada anterior que parará na data em que o novo condutor iniciará 2. A nova atribuição com o novo condutor.
Atribuição por crachá / chave de identificação
Antes de utilizar as chaves de identificação, os números de série das chaves devem ser registados nos registos do pessoal:
- Abrir o registo do relevante condutor
- Clique no separador “Cartões e crachás”
- Introduza o número de identificação gravado na chave: 12 caracteres
- Guarde
- Proceda da mesma forma para todos os empregados
