Agenda de endereços

Criar a sua agenda

Interesses :

Missões: seleccione os seus clientes, fornecedores, locais, pontos de entrega ou recolha por nome e endereço e a sua geolocalização será seleccionada automaticamente.

Relatórios de trajetos / actividades: os endereços serão substituídos pelo nome introduzido na lista de endereços. Os endereços introduzidos no livro de endereços também permitem que os relatórios de actividade sejam filtrados apenas a partir de determinados endereços.

Como criar/enriquecer a sua agenda? 

Há duas maneiras de criar um registo na agenda:

1. Importar um ficheiro de endereços em formato Excel (.csv)

2. Introduzir manualmente os endereços.

Importação de um ficheiro de moradas

Importe os seus endereços directamente para a aplicação utilizando o modelo de ficheiro fornecido. O número de endereços é limitado a 500 por importaçãoPor favor importe vários ficheiros para quantidades > 500

Procedimento :

1. Descarregue o ficheiro modelo clicando em  e siga as instruções para introduzir endereços:

• Introduzir os dados por coluna no ficheiro.
• O campo do código postal deve estar em forma numérica. O campo da cidade não deve conter vírgulas.
• Guarde o ficheiro como ‘CSV UTF-8 (comma delimitada)(*.csv)’ no seu computador.
  

2. Clique em SEGUINTE.

3. Clique no botão “Escolher um ficheiro”, e depois seleccione e abra o ficheiro que acabou de guardar.

4. Clicar no botão “Importar”. 

Após alguns minutos (dependendo da quantidade de endereços), o sistema terá geocodificado os endereços, e as latitudes/longitudes correspondentes serão automaticamente armazenadas.

Os endereços são agora exibidos no ecrã.

As moradas existentes na aplicação (lat/long identicas) não serão tidas em conta.

5. Clicando sobre pode MODIFICAR ou APAGAR cada endereço.

Pode exportar a sua lista de endereços, em formato .csv, clicando neste botão:

Legenda das colunas do ficheiro :

• lib_adresse : nome do cliente ou site listado
• Adresse : endereço geográfico
• code_postal : sem espaços ou traços, apenas numéricos
• ville_adresse : cidade por extenso
• Tel : se aplicável, o número de telefone fixo
• Gsm : possivelmente um número de telemóvel
• Groupe : grupo de endereços: importante para a distribuição dos direitos de acesso dos supervisores
• dist_detect : definido para 100 metros por defeito. Aceita os seguintes valores (10, 20, 30 …. 750). Não adicionar unidades, serão usados metros.
• Latitude/Longitude : opcional, se os conhecer.

Os endereços geográficos devem ser correctos: sem CEDEX, respeito das colunas separadas: Endereço – Código postal – CidadeSe o endereço não for conhecido, (nova zona de actividade, nova residência, nova zona de habitação…) Pode localizar o local clicando no mapa, depois dar-lhe um nome e guardar

Introduzir manualmente um endereço

Tem duas opções:

• Clique no mapa geral

A partir de la carte générale : dans le RUBAN d’outils, cliquer surpuis :

A partir do mapa geral: na barra de ferramentas, clique em  e depois:

.

Aparece a janela de preenchimento:

• Introduzir o endereço a partir do botão NOVO

Clicar no botão NOVO

Aparece a janela de preenchimento:

1. Introduzir uma etiqueta para este endereço.

2. Seleccione um grupo de endereços para pertencer

3. Introduza o endereço ou clique no mapa (se clicou em NOVO, caso contrário o endereço já está preenchido). (O mapa está centrado no centro da França por defeito)

4. Se necessário, introduzir os números de telefone e telemóvel para este endereço (o que facilitará a sua utilização mais tarde).

5. Modificar o raio de detecção para este endereço se necessário (um veículo estacionado dentro deste raio será anexado a este endereço de início e/ou fim de uma viagem).

6. GUARDAR este endereço. (CANCELAR para limpar o formulário)

7. O endereço é acrescentado à lista:

Modificar um endereço

Apagar um ou mais endereços

Configuração de grupos de endereços

Criar um grupo

Esta funcionalidade permite-lhe criar GRUPOS de endereços, NÃO os ENDEREÇOS em si!

Para criar os endereços, abra o menu Ficheiro/Dados > Agenda de endereços (explicações acima   )

Criar tantos grupos quantos desejar:

1. Coloque o seu cursor sobre qualquer grupo e clique em NOVO para criar um grupo.

2. Introduza um nome para este grupo.

3. Não se esqueça de GUARDAR.

Apagar um grupo :

1. Seleccione o grupo relevante

2. Clique em APAGAR.

Adicionar e remover endereços em cada grupo

Acrescentar endereço(s) a um grupo :

1. Seleccione o grupo relevante (destacado)

2. Na coluna da esquerda (Sem atribuição): marcar os endereços relevantes e clicar no botão “ADICIONAR” ou clicar nas setas pretas dos endereços relevantes.

3. Os endereços passarão da coluna da esquerda para a coluna da direita no grupo relevante.

Não há necessidade de validar ou guardar, a ação é imediata.

Remover endereço(s) de um grupo :

1. Seleccione o grupo relevante (destacado)

2. Na coluna da direita (grupo relevante): assinalar as caixas dos endereços relevantes e clicar no botão ‘EXCLUIR’ ou clicar nas cruzes negras dos endereços relevantes.

3. Os endereços passarão da coluna da direita para a coluna da esquerda (Sem atribuição).

4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.Os endereços não são realmente apagados, são mudados para a lista geral de endereços sem um grupo de atribuições.