Apresentação dos centros de afectação
Qual é a finalidade dos centros de afectação?
Os Centros de Atribuição são entidades que agrupam activos e custos.
A cada Centro serão atribuídos veículos, condutores, cartões de pagamento/serviço e todos os seus custos associados.
A utilidade é dupla :
- Analítica: a análise de custo e TCO pode ser feita automaticamente pelo Centro.
- Funcional: ao longo de toda a aplicação, poderá fazer selecções por centro de afectação para a sua triagem e filtros.
O que é que posso encontrar num centro de afetação
Existem 4 secções na criação de um centro de afectação que detalharemos nas páginas seguintes:
1. Criar a ARBORESCENÇA da sua ORGANIZAÇÃO
2. AFETAÇÃO DOS VEÍCULOS aos Centros
3. AFETAÇÃO DOS CONDUTORES aos Centros
4. AFETAÇÃO DE CARTÕES aos Centros
Criar e organizar centros de afectação
Organizar e criar tantos centros quantos desejar, de acordo com a sua organização interna.
Existem dois tipos de centros de afectação :
- Um centro de agrupamento de bens “analítico
- Um centro “facturável”: é uma entidade jurídica (por exemplo, uma empresa separada) que pode transportar facturas. Pode ser distinguido ao entrar no SIREN.
InfoAo introduzir uma factura, só podem ser seleccionados centros facturáveis
1. Coloque o seu cursor em “Os meus centros de afectação” e clique em NOVO para criar um centro. Clique novamente em NOVO e irá criar um sub-centro, etc.
Não há necessidade de guardar, a acção é automaticamente registada.
2. Introduzir um nome para este centro e preencher os dados e informações de contacto.
3. Os e-mails introduzidos neste campo receberão alertas relacionados com este Centro. Separar os endereços com ‘, ‘.
4. Não se esqueça de GUARDAR.
5. Ao APAGAR um Centro que contém Sub-centros. Apenas o Centro é eliminado; os sub-centros permanecem e sobem um nível hierárquico (por exemplo, um Sub-centro torna-se um Centro, etc.).
= Centro contendo outros Sub-Centros
= Centro de último nível superiorInfo
Se não tiver centros, pode importar a estrutura em árvore dos seus grupos de geolocalização ou piscinas de partilha de carros e a distribuição dos seus veículos, clicando no botão IMPORTARPode mover um Centro para outro clicando no Centro a ser movido e arrastando-o e largando-o para o novo Centro.
Modificar os veículos de um centro de afetação
Adicionar veículo(s) a um centro
1. Seleccione o centro relevante (destacado)
2. Na coluna da esquerda (Todos os veículos): assinalar as caixas dos veículos relevantes e clicar no botão “ADICIONAR” ou clicar nas setas azuis dos veículos relevantes.
3. Os veículos deslocar-se-ão da coluna da esquerda para a coluna da direita no centro relevante.
4. Não há necessidade de validar ou guardar, a ação é imediata.
Retirar veículo(s) de um centro
1. Seleccione o centro relevante (destacado)
2. Na coluna da direita (centro em questão): assinalar as caixas dos veículos em questão e clicar no botão “ELIMINAR” ou clicar nas cruzes vermelhas dos veículos em questão.
3. Os veículos passarão da coluna da direita para a coluna da esquerda (Todos os veículos).
4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.NB: Os veículos não são realmente eliminados, são transferidos para a lista geral de veículos sem um centro de afectação.
Modificar os condutores de um centro de afetação
Acrescentar condutor(es) a um centro
1. Seleccione o centro relevante (destacado)
2. Na coluna da esquerda (Restantes condutores): assinalar as caixas dos condutores relevantes e clicar no botão “ADICIONAR” ou clicar nas setas azuis dos condutores relevantes.
3. Os condutores passarão da coluna da esquerda para a coluna da direita no centro relevante.
4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.
Retirar o(s) condutor(es) de um centro
1. Seleccione o centro relevante (destacado)
2. Na coluna da direita (grupo relevante): assinalar as caixas dos condutores relevantes e clicar no botão “ELIMINAR” ou clicar nas cruzes vermelhas dos condutores relevantes.
3. Os condutores passarão da coluna da direita para a coluna da esquerda (condutores remanescentes).
4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.Os condutores não são “apagados”, são mudados para a lista geral de condutores que aparecerão num centro “Não atribuído”.
Modificar os cartões de pagamento ou de serviço de um centro de afetação
Adicionar cartão(s) num centro
1. Seleccione o centro relevante (destacado)
2. Na coluna da esquerda (Restantes condutores): assinalar as caixas dos cartões relevantes e clicar no botão “ADICIONAR” ou clicar nas setas azuis dos cartões relevantes.
3. Os cartões passarão da coluna da esquerda para a coluna da direita no centro relevante.
4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.
Retirar cartão(s) de um centro
1. Seleccione o cartão relevante (destacado)
2. Na coluna da direita (centro em questão): assinalar as caixas dos cartões em questão e clicar no botão “ELIMINAR” ou clicar nas cruzes vermelhas dos cartões em questão.
3. As cartas passarão da coluna da direita para a coluna da esquerda (Todas as cartas).
4. Não há necessidade de validar ou guardar, a acção é imediata.Os cartões não são “apagados”, são mudados para a lista geral de cartões sem centro de atribuição.