Preencher os registos dos veículos
Mostrar a frota de veículos
Se as caixas telemáticas tiverem sido instaladas, as inscrições podem ter sido feitas pelo técnico.
Caso contrário, os veículos são identificados por um número: 001, 002, 003…..
Se assim for, pode ver que muita informação está disponível nesta tabela. Esta informação é introduzida na folha individual do veículo.
Para introduzir esta informação, faça duplo clique na linha do veículo em questão. O registo principal do veículo abre-se:
Preencher as características dos veículos
Clique no separador CARACTERÍSTICAS do registo:
Pode agora preencher os campos no ficheiro do veículo:
1. ID interno : este campo não é obrigatório.
2. Estado : são propostos diferentes estatutos correspondentes ao ciclo de vida do veículo da frota.
3. Tipo de gestão : aluguer ou propriedade
4. País : importante para o registo, certificado de registo e fiscalidade.
5. Datas entrada/saída : A entrada e saída do parque são essenciais para uma gestão eficiente e precisa.
6. Marca/modelo/versão/género/segmento/consumo/CO2/energia….. : a base de dados SIV (Service d’Immatriculation des Véhicules, França apenas) preenche automaticamente certos campos. Assegure-se de preencher os outros campos que faltam (em particular o consumo e as emissões de CO2 para a ECOCONDUÇÃO)
7. Não se esqueça de GUARDAR a sua entrada.
8. Botão DOCUMENTOS: a aplicação oferece-lhe Gestão Electrónica de Documentos (GED). Pode descarregar e gerir todos os documentos que desejar (certificado de registo, seguro, declarações de sinistros…)
Renseigner les entretiens de vos véhicules
A aplicação oferece 24 tipos de manutenção que foram previamente configurados no menu PARÂMETROS > GESTÃO DA FROTA > DEFINIÇÃO DE TIPOS DE MANUTENÇÃO.
Se tiver activado estes tipos de manutenção manualmente ou se a consulta da base de dados SIV tiver gerado a activação automática de certos tipos de manutenção, irá encontrá-los nos registos de todos os veículos.A activação dos tipos de manutenção fá-los aparecer nos ficheiros dos veículos
Seguimento da manutenção
| TIPOS DE MANUTENÇÃO | ACTIVAÇÃO | MONITORIZAÇÃO / ALERTA |
|---|---|---|
| Onde ? | PARÂMETROS > Gestão de frota > Definição Manutenção | REGISTO VEÍCULO > Separador Manutenção |
| Modo | AUTOMÁTICO se os veículos tiverem sido convertidos em SIV e tiver sido apresentado um plano de manutenção do fabricante (activação dos tipos de manutenção apresentados, não sistematicamente os 24) MANUAL para os tipos de manutenção não reportados pela consulta da base de dados | AUTOMÁTICO se os tipos de manutenção são automaticamente recuperados pela consulta da base de dados MANUAL para os tipos de manutenção não devolvidos automaticamente pela consulta da base de dados |
1. AUTOMÁTICO: Os alertas são configurados automaticamente. Não tem de fazer nada, excepto definir o pré-alarme.
2. MANUAL: Para cada tipo de manutenção, seleccionar o modo de monitorização (km, hora…), introduzir a data e/ou a quilometragem periódica da operação. Também define o período de pré-alarme (em km ou tempo) e o prestador de serviços envolvido nesta manutenção (de modo a aceder facilmente aos seus dados de contacto).
3. O estado e o calibre de cor são exibidos de acordo com os dados introduzidos.
4. Não se esqueça de GUARDAR a sua entrada
5. Os alertas são afixados no painel de bordo do gestor e no ficheiro do veículo.
6. Clique para aceder ao histórico de manutenção, se aplicável.
7. Clique para registar uma operação de manutenção que tenha tido lugar (km metro, fornecedor, quantidade e data)