{"id":407,"date":"2022-03-09T11:11:37","date_gmt":"2022-03-09T10:11:37","guid":{"rendered":"http:\/\/help.securitrack.co\/?post_type=docs&p=407"},"modified":"2022-03-15T09:45:44","modified_gmt":"2022-03-15T08:45:44","slug":"monitorizacao-das-facturas","status":"publish","type":"docs","link":"http:\/\/help.securitrack.co\/pt-pt\/docs\/monitorizacao-das-facturas\/","title":{"rendered":"Monitoriza\u00e7\u00e3o das facturas"},"content":{"rendered":"\n

Exibi\u00e7\u00e3o de facturas<\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Por defeito, a aplica\u00e7\u00e3o exibe facturas numa base de m\u00eas cont\u00ednuo para todos os fornecedores.<\/p>\n\n\n\n

Pode filtrar a visualiza\u00e7\u00e3o por :<\/p>\n\n\n\n

1. Data de factura\u00e7\u00e3o: seleccionar um intervalo de datas.<\/p>\n\n\n\n

2. Data de lan\u00e7amento: seleccionar um intervalo de datas.<\/p>\n\n\n\n

3. Fornecedor<\/p>\n\n\n\n

4. Clique em APLICAR. <\/p>\n\n\n\n

5. Os resultados s\u00e3o apresentados na lista abaixo.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Legenda :<\/p>\n\n\n\n

Participa na exporta\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica<\/strong> :<\/strong> SIM<\/strong>\/<\/strong>N\u00c3O<\/strong> : ser\u00e1 tido em conta (ou n\u00e3o) para a exporta\u00e7\u00e3o no seu software de contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Participa\u00e7\u00e3o do TCO<\/strong> :<\/strong> OUI\/NON<\/strong> : factura inclu\u00edda no c\u00e1lculo e an\u00e1lise do TCO. A factura deve ser fechada para ser tida em conta.<\/p>\n\n\n\n

Estado<\/strong> ENCERRADO :<\/strong> a factura \u00e9 completa e exportada para o software de contabilidade e pode ser tida em conta no TCO se a op\u00e7\u00e3o for activada.<\/p>\n\n\n\n

Estado<\/strong> <\/strong>SENDO INSERIDO :<\/strong> a factura ainda n\u00e3o est\u00e1 fechada (ac\u00e7\u00e3o manual).<\/p>\n\n\n\n

6. Clique em NOVO para introduzir uma nova factura<\/p>\n\n\n\n

7. Pode pesquisar por palavra-chave, introduzindo o in\u00edcio da palavra que procura.<\/p>\n\n\n\n

8. Pode copiar o conte\u00fado da tabela ou export\u00e1-lo em formato .csv.<\/p>\n\n\n\n

Ver os detalhes de uma factura ou nota de cr\u00e9dito<\/h3>\n\n\n\n

1. Fa\u00e7a duplo clique sobre uma linha ou clique no pictograma  e depois<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

2. Os detalhes da factura s\u00e3o exibidos com 2 separadores: CABE\u00c7ALHO e LINHAS<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

3. A guia CABE\u00c7ALHO \u00e9 o resumo da fatura com o valor total<\/p>\n\n\n\n

4. A guia LINHAS detalha a fatura com todas as linhas da fatura<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

5. Clique em DOCUMENTOS para aceder \u00e0 factura original se esta tiver sido digitalizada e carregada na aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

6. Clique em “Voltar \u00e0 lista de facturas” para voltar \u00e0 p\u00e1gina principal<\/p>\n\n\n\n

Introduzir uma nova factura\/nota de cr\u00e9dito<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 necess\u00e1ria alguma informa\u00e7\u00e3o (marcada com * <\/strong>ou **<\/strong> ) para registar uma factura ou uma nota de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n

O primeiro guia do padr\u00e3o diz respeito ao cabe\u00e7alho da factura, ou seja, as informa\u00e7\u00f5es gerais, os termos e condi\u00e7\u00f5es e os montantes totais da factura. Os detalhes das linhas de factura\u00e7\u00e3o s\u00e3o tratados no 2\u00ba separador (ver p\u00e1gina seguinte).<\/p>\n\n\n\n

Introduza os campos do formul\u00e1rio:<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

1. Importar\/Enter: A data actual \u00e9 exibida automaticamente. N\u00e3o pode ser alterado.<\/p>\n\n\n\n

2. Formas de pagamento: seleccionar no menu: cheque, transfer\u00eancia banc\u00e1ria, dinheiro, cart\u00e3o de cr\u00e9dito…<\/p>\n\n\n\n

3. Autorizar a exporta\u00e7\u00e3o de contabilidade: arraste o cursor para incluir esta factura para exporta\u00e7\u00e3o no seu software de contabilidade<\/p>\n\n\n\n

4. Autorizar TCO: arrastar o cursor para incluir esta factura no c\u00e1lculo e an\u00e1lise do TCO (ver sec\u00e7\u00e3o TCO)<\/p>\n\n\n\n

5. Introduza o montante total: introduza os montantes totais da factura<\/p>\n\n\n\n

6. Valor da entrada de detalhes: aqui \u00e9 exibido o total das linhas introduzidas no separador seguinte para que possa comparar a precis\u00e3o dos valores.<\/p>\n\n\n\n

7. Clique em REGISTAR TEMPORARIAMENTE. <\/p>\n\n\n\n

8. O estatuto permanecer\u00e1 EM PROGRESSO.<\/p>\n\n\n\n

9. Clique no separador LINHAS para introduzir os detalhes da factura.<\/p>\n\n\n\n

10. Clique em DOCUMENTOS para descarregar a factura original para refer\u00eancia futura (EDM – Electronic Document Management)<\/p>\n\n\n\n

11. Clique para FECHAR esta factura. Esta a\u00e7\u00e3o s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel se o montante total (AZUL) for igual aos montantes do detalhe (VERDE)<\/p>\n\n\n\n

12. Clique para APAGAR esta factura de forma permanente.<\/p>\n\n\n\n

Introduzir uma linha de detalhe<\/h4>\n\n\n\n

Introduza aqui os detalhes da factura, ou seja, todas as linhas da factura.<\/p>\n\n\n\n

Introduza os campos do formul\u00e1rio:<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

1. Sentido: positivo ou negativo<\/p>\n\n\n\n

2. Clique em ADICIONAR. <\/p>\n\n\n\n

3. A linha \u00e9 acrescentada e aparece na tabela e nas linhas TOTAL (destacadas a verde)<\/p>\n\n\n\n

Repetir tantas vezes quantas forem necess\u00e1rias para introduzir todas as linhas da factura.<\/p>\n\n\n\n

Importa\u00e7\u00e3o de um aditamento<\/h4>\n\n\n\n

\u00c9 tamb\u00e9m poss\u00edvel importar as linhas de uma factura de um cavaleiro j\u00e1 registado.<\/p>\n\n\n\n

1. Clicar no bot\u00e3o IMPORTAR:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

2. Na janela que se abre, seleccione o aditamento relevante<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

3. Clique em REGISTRAR<\/p>\n\n\n\n

4. A linha \u00e9 acrescentada e aparece na tabela e nas linhas TOTAL (destacadas a verde)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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